Тайм менеджмент — словосочетание, которое будет актуальным ещё долго. По мнению экспертов бизнеса, одним из самых трудносполнимых ресурсов является… нет, не деньги. Их можно заработать, одолжить, найти. Это даже не здоровье. Его можно как-то поправить, сберечь… Труднее всего пополнить запасы времени. Оно постоянно мчится, убегает, утекает, как вода сквозь пальцы. Если вам знакомо чувство нехватки самого главного, не успеваете выполнять свою работу, нет времени на общение с семьёй, не можете позволить себе начать следить за своим здоровьем или завести себе хобби, то вам необходимо научиться тайм-менеджменту.
Говоря научным языком, тайм-менеджмент – это такая организация своего времени, при которой оно используется с максимальным эффектом. Прежде всего, такой подход даёт возможность распределять свою деятельность так, чтобы она приносила больше пользы с лучшими результатами. Если мы лучше трудимся, то мы получаем больше дохода и удовлетворения от нашей деятельности. Кроме того, применяя такой подход, получается направлять временные ресурсы на другие области:
Таким образом, использование тайм-менеджмента позволяет успевать сделать больше, имея в сутках те же 24 часа, благодаря особой, правильной организации своего дня. Дело не в простом увеличении количества решённых вопросов, что само по себе не может не радовать. Повышается самооценка, появляется уверенность в собственных силах, общее настроение.
Научную основу управление временем получило примерно в 70-80 годах 20 века. Но проблема личной эффективности стала волновать людей гораздо раньше. Тем не менее, лишь в конце прошлого века начала появляться научная литература, посвященная этой теме. К настоящему времени уже непросто разобраться, что стоит прочитать, а что – нет.
Представляем лучшие книги по тайм-менеджменту. Одними из самых удачных из написанных или переведенных на русский язык являются работы:
Человек с активной жизненной позицией, увлечённый, имеющий море идей и проектов часто находится в цейтноте. Постоянной спешка, стресс от того, что не делается ничего! Вам принципы тайм-менеджмента помогут упорядочить свои дела и встречи, научиться не опаздывать на переговоры и выдерживать дедлайны. Но тем, кто большую часть дня чувствует себя подавленным и лишённым жизненного тонуса и в принципе хочет лишь, чтобы его оставили в покое, методики также будут необходимы для появления вкуса к жизни, повышения тонуса.
Если вы – деловая женщина, проводящая большую часть дня в офисе, то вы также нуждаетесь в тщательной организации своего рабочего процесса. В мероприятия тайм-менеджмента для работающих женщин входит составление диаграммы сфер жизни, которые наиболее важны. Обычно таких областей примерно 7-8. Это могут быть:
Наиболее часто страдают от нехватки времени мамы с детьми, особенно, если вынуждены работать. Им катастрофически не хватает времени на работу, на дела по дому, воспитание детей, на себя… Самым эффективным советом в тайм-менеджменте для мам станет делегирование обязанностей между всеми членами семьи, чтобы, придя домой с одной работы, женщина не «впрягалась» сразу же в другую. Распишите мужу, детям и другим домочадцам дела по дому, которые должны быть сделаны к вашему приходу, приучите выполнять их. И тогда, возможно, вы будете приходить с работы в прибранный дом, а у детей будет сделана хотя бы часть уроков на завтра.
Для каждой сферы жизни попробуйте поставить 1-2 цели, над которыми усердно работайте в течение определённого вами самими времени. Через 2-3 месяца оцените результат. Несомненно, он вас порадует.
У наших детей немало «пожирателей» времени. Личностный успех чрезвычайно важен в подростковой компании, а умение правильно организовать свою ученую деятельность становится возможностью поступить в выбранное учебное заведение, завоевать желанные спортивные достижения или получить награду в творческих конкурсах. Чрезмерная загруженность множеством дел иногда вызывает у ребенка чувство паники или депрессии. Справиться со стрессом им поможет тайм-менеджмент для детей, овладение которым станет отличным способом распределить свои усилия в течение дня с максимальным результатом. Самое простое и разумное, чем может помочь заботливый родитель своему чаду – это научить его самого составлять расписание своих дел с контролем их выполнения. Потратив на это некоторое время вместе с сыном или дочкой, вы заметите, что они стали более самостоятельными, спокойными, уверенными в себе.
Как видим, овладение принципами управления временем даёт массу преимуществ. Самое главное правило, которое применимо к людям всех возрастом и занятий – не отступайте от намеченной цели. Иногда нужно просто заставить себя сделать то, что запланировано. Но важно помнить, что лишь преодолевая собственные недостатки, мы становимся сильнее.